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        1. PPT設計制作注意問題

          1.風格統一:將幻燈片的主體統一為一致的風格,目的是使幻燈片有整體感。包括頁面的排版布局,色調的選擇搭配,文字的字體、字號等內容。
          2.排版一致:排版同樣注意要有相似性,盡量使同類型的文字或圖片出現在頁面相同的位置。使觀看者便于閱讀,清楚的了解各部分之間的層次關系。
          3.配色協調:幻燈片配色以明快醒目為原則,文字與背景形成鮮明的對比,配合小區域的裝飾色彩,突出主要內容。
          4.圖案搭配:圖案的選擇要與內容一致,同時注意每頁圖片風格的統一。包括logo,按鈕等涉及圖片的內容,都盡量在不影響操作和主體文字的基礎上進行選擇。
          5.圖表設置:以體現圖表要表達的內容為選擇圖表類型的依據,兼顧其美觀性,在此基礎上增加變化。同時為排版的需要將部分簡單的圖表改為文字表述。
          6.鏈接易用:各頁面的鏈接設置在固定的文字和按鈕上,便于使用者記憶和操作,避免過于復雜的層次結構之間的轉換,保持各頁面之間的邏輯關系清晰明了。
          7.簡化頁面:每頁只保留必要的內容,較少出現沒有意義的裝飾性圖案,避免頁面出現零亂的感覺,在此基礎上使每頁有所變化。


            1、首先要對PowerPoint這個軟件比較熟悉,這樣才能開展下一步的工作。
            2、做PPT課件首先要對課程熟悉,了解課堂上要重點表達的內容,從而可以積極地、有重點有針對性的來做課件的PPT演示文稿。
            3、課件的首頁最好是非常得整潔。但是整潔并不表示什么內容都沒有,在PPT的扉頁一般是一個題目+一副圖片+一段簡潔的歡迎詞。題目要求寫得明了,讓人看了大致能了解講解的內容,圖片的呈現最好和主題比較的吻合,歡迎詞寫得要誠懇。有時因為演講的開頭還要等待一段時間,所以不妨在PPT的首頁能插入一段輕音樂,以便等待著不會那么的無聊。
            4、PPT課件的目錄頁面。目錄頁面應該有標題、導航條和退出按鈕來組成。目錄頁面因為是要展示你PPT課件的一個大致思路,所以需要用高度概括的語言來寫,這樣讓聽眾能提前知道你的思路,做到有所準備、能選擇重點的內容來聽。目錄頁面最好選擇平和的色調,字體搭配合理,這樣會給人一種一目了然的干凈。而且目錄里最好有一個退出按鈕,使整個課件可以隨時退出到PPT課件的尾頁。
            5、PPT課件中的文字應該盡量的少,遵循“用圖不用表,用表不用字的原則來進行書寫。文字較少時候可以采用比較大的字號,給人一種醒目和重點提示的感覺,但不要用太大字體,使比例不協調。如果在PPT課件中實在是需要較多的文字來表達自己的思想,可以考慮采用“文本移動的辦法,但是標題不要隨之移動,設置文本移動時,要么設置為重復移動,要么在文本移動結束后設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。
            6、處理PPT課件圖片的過程中,圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果;比較少時可采用插入幻燈片、觸發器等效果。在處理圖片過程中注意圖片在PPT頁面中結構、布局要合理;圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上;自定義動畫設置要完整。

          PPT制作黃金法則

          1.Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
          2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
          3. 10/20/30法則。演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30點(30 point)
          通俗的說,就是:
          a. 能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。
          b. 所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。
          c. 別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。
          d. 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。
          e. 不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。
          f. 多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍

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