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        1. PPT制作技巧集錦

          對于PPT的技術搜集,不是因為工作的需求。其實就我們平時的演講稿的制作要求并不很高。但往往會因為某個特殊的場合,比如婚禮,為了做一個精致的PPT,以及將PPT轉換成影碟,本人也是撒費心思,今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。

          一.從已有PPT文檔中提取母板

          1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
          2 點擊視圖→母板→幻燈片母板
          3 點擊文件→另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

          二、PowerPoint中插入視頻的三種方法
          為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件,本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
          直接播放視頻
          這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者,以下是具體的操作步驟:
          1. 運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
          2. 將鼠標移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
          3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準備好的視頻文件選中,并單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
          4. 用鼠標選中視頻文件,并將它移動到合適的位置,然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
          5. 在播放過程中,可以將鼠標移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用鼠標單擊一下即可。
          插入控件播放視頻
          這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過修改控件屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
          1. 運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
          2. 將鼠標移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
          3. 在隨后打開的控件選項界面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
          4. 用鼠標選中該播放界面,然后單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
          5. 在“屬性”窗口中,在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
          6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
          7. 在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
          插入對象播放視頻
          這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然后再播放。實現步驟為:
          1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。
          2. 選中“新建”選項后,再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊[確定]按鈕。
          3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
          4. 執行“編輯/選項”命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束后是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
          5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
          6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。

          三、在演示文稿中插入表格的方法

          1、插入Word表格(Top)
          單擊“插入”•“圖片”•“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”對話框上設定行、列數,然后單擊“確定”。
          仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現,此時,相當于(調用)進入了Word。
          表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后,在表格外任意處單擊,即返回PowerPoint。
          若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。
            
          2、插入PowerPoint表格(Top)
            若(創建)插入新幻燈片時,選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后,在“插入表格”對話框上設定行、列數,然后單擊“確定”。表格即創建完成。
            
          借助“表格和邊框”工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
            
          3、插入Word表格新方法(Top)
            
          目前,在會議上作報告時,常應用演示文稿,且往往是簡化的Word文件的內容。
            
          通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿,雖說可行,但這樣做,將會同時插入很多不需要的內容,既不方便,也沒有必要。
            
          為此,筆者綜合了第1種和第2種方法的優點,設計了新的操作方法。即,
            
          在演示文稿中插入一個Word新文檔,然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做,不但能大大簡化編輯工作量,且效果較好。
            
          ⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
            
          ⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片(在PowerPoint中),單擊“插入”•“對象”,再在“插入對象”對話框上,選中“新建”單選框(默認選項);在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”,然后單擊“確定”。
            
          ⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

          四、影片播放 PPT 也能隨心控制
          為了更好地追求演示效果,你也許需要在PowerPoint中,插入動感十足的視頻影片;可是不插不知道,插了還是不知道,該如何自由地去播放控制影片,就象播放Flash那樣,能夠隨心控制?經過筆者幾次“琢磨”,發現PowerPoint XP完全有能力,隨心控制好影片的播放。呵呵,想知道嗎?那就請跟我來,一起去領略一下,PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧!
          1、運行PowerPoint XP程序,執行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令,選中“空演示文稿”選項,來建立一個空白幻燈片文件;繼續執行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項,選中下級菜單中的“文件中的影片”命令,在隨后出現的文件選擇對話框中,將需要插入到幻燈片中的電影文件選中,再單擊“打開”按鈕,就可以完成電影文件的插入工作了。
          2、電影插入后,你會在屏幕上看到如圖1所示的提示,要是單擊“是”按鈕,插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放;這里為了實現對影片的隨心控制,你必須單擊“否”按鈕;隨后,你可以看到影片畫面周圍,有八個控制點。
          3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項,從下拉菜單中執行“圖片”命令,這樣就能彈出一個標題為“設置圖片格式”的對話框,選中“尺寸”標簽,打開如圖2所示的標簽頁面,將“鎖定縱橫比”選項選中;返回到主編輯界面,用鼠標直接拖拽影片的某一控點,來將影片畫面的尺寸定位好,移動控點的過程中,畫面的縱橫比例是不會發生變化的。
          4、用鼠標選中影片畫面,并拖動鼠標,將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處;再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面,為影片畫面添加上合適的線條。
          5、返回到當前幻燈片編輯界面,執行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令,來在幻燈片的合適位置處,輸入“播放”這幾個字;選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕,按下Shift鍵,來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。
          6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕,執行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令,在隨后打開的窗口中,選中“顏色和線條”標簽,打開如圖3所示的窗口,來設置好圓形按鈕的填充顏色。
          7、再用鼠標選中“播放”文字按鈕,并用右鍵單擊之,執行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令,在打開的窗口中選中“文本框”標簽,在彈出的如圖4所示的設置界面中,將“內部邊距”的左、右、上、下參數,全部設置為“0”,再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕,選中列表中的“中部居中”選項,完成設置后,單擊“確定”按鈕,返回到主編輯界面;按相同的步驟,來設計一個“暫停”的文字按鈕。
          8、執行主界面中的“幻燈片放映”菜單項,從打開的下拉菜單中,執行“自定義動畫”命令,然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中,單擊一下“播放”,來打開一個標題為“播放”的設置界面,打開其中的“計時”標簽頁面。
          9、打開該標簽頁面中的“觸發器”設置項,將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中,并在該選項右邊的下拉列表框中,將“圓:播放”選中,其他的參數,均采用原始數值,最后單擊“確定”,返回到“自定義動畫”設置界面中。
          10、繼續選中“影片操作”下面的“暫停”選項,在隨后出現的“暫停影片”設置界面中,打開“計時”標簽頁面,并在該頁面中的“觸發器”設置項中,將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中,再將該選項右側下來列表中的“圓:暫停”選中,最后單擊“確定”按鈕來返回。
          11、完成上面的所有設置后,你現在就可以執行“幻燈片放映”命令,就可以將界面切換到幻燈片播放狀態;這個時候,只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下,插入到幻燈片中的電影才會開始播放。
          12、要是將鼠標移動到“暫停”文字按鈕上單擊一下時,電影就會暫時停止播放;再單擊一下“暫停”文字按鈕后,電影又開始繼續播放了。
          怎么樣,上面的設計是不是可以實現隨心所欲地控制電影的播放呢?相信上面的方法,會讓你演示課件時,又會多一種選擇!

          五、PowerPoint中使用動作設置功能

          在PowerPoint中存有大量設計模板,使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷,即采用一種模板后,在所有的幻燈片中,都是一樣的背景和圖案,顯得過于單調。
            有一種變通的辦法:將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中,例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片,可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等
          分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來就富于變化了。
            但在幻燈片放映時有一個問題,一個個的幻燈片文件需多次打開,太麻煩了!這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。
            首先按照需要根據個人的喜好分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件,如WJ1、WJ2等。
            在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上,可以選中一段文字,也可以選中一幅卡通畫,在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”,在幻燈片合適的位置設置一個按鈕,設置完成后自動進入“動作設置”。
            根據個人的習慣,選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”,動作則選中“超級鏈接到”,再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
            在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中,輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。
            為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片,同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕,超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
            一切搞定,這樣幻燈片放起來酷多了!

          六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應

          當作報告時,您經常需要制作一張列表,并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替傳統的書面表格。操作方法如下:
          在幻燈片放映視圖中,鼠標右擊屏幕的任意位置,點擊快捷菜單中的會議記錄。
            點擊即席反應選項卡。
            在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息,然后點擊添加。
            如果需要添加更多的操作項,重復第3步,完成后點擊確定。
            您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
            編者注:您可以將即席反應導出到Word或Outlook中。操作方法如下:
            在PowerPoint的工具菜單中,點擊會議記錄。
            點擊會議記錄對話框中的導出。
            如果想創建包含想法或操作的Word文檔,請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook復選框。
            如果想將其放到Outlook任務列表中(并在稍后將任務分配給合適的人員),請選中將會議細節和即席反應傳送到Microsoft Word復選框。
            最后點擊立即輸出。
            在幻燈片放映視圖中,鼠標右擊屏幕的任意位置,點擊快捷菜單中的會議記錄。
            點擊即席反應選項卡。
            在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息,然后點擊添加。
            如果需要添加更多的操作項,重復第3步,完成后點擊確定。
            您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

          七、Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

          Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優秀的矢量動畫制作軟件,它簡單易學,功能強大,能制出聲圖文并茂的多媒體文件,并且文件體積小,所以深受廣大教師的歡迎,那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中,讓這兩款各有所長的優秀軟件聯袂打造出一種攝人心魄的效果,從而更好地提高課堂教學質量呢?筆者通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現在PowerPoint 2000中的播放為例,向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。
          (一)、使用“Shockwave Flash Object”控件法
          1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
          2. 單擊“視圖”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”,再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”,便出現“控件工具箱”(如圖1)。
          3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊,此時系統會自動關閉控件窗口。
          4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區域中,光標變成“十”字形,按下鼠標并拖動,畫出適當大小的矩形框,這個矩形區域就是播放動畫的區域。
          5. 右單擊矩形框,在出現的快捷菜單中單擊“屬性”,出現“屬性”窗口(如圖2)。
          6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄,此欄右端便出現一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕,出現“屬性頁”窗口,在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫文件名),且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可(如圖3),最后按“確定” 返回PowerPoint。
          7. 放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現了。
          提示:
          1. 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心,此控件絕大多數機器中都已安裝。
          2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
          3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑(如圖4)而不用步驟6自定義的方式。
          4. 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小,當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時,鼠標處在Flash播放窗口,響應Flash的鼠標事件;處在Flash播放窗口外,響應PowerPoint的鼠標事件。
          (二)、插入對象法
          1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
          2. 單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,此時會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創建”,單擊“瀏覽”,在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中(如圖5),最后單擊“確定”返回PowerPoint。
          3. 這時,幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標,圖標的大小和位置,可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”,出現“動作設置”對話框。
          4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”,本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”,最后單擊“確定”,完成激活動畫的設置,返回PowerPoint。
          5. 放映該幻燈片,當鼠標單擊Flash動畫圖標時,出現一詢問框,單擊“是”,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
          (三)、插入超級鏈接法
          1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
          2. 在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象,單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象,從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”),此時會彈出“插入超級鏈接”對話框,系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕,在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中(如圖6),最后單擊“確定”返回PowerPoint。
          3. 放映該幻燈片,當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時,會出現一詢問框,單擊“確定”,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
          (四)、動作設置法
          1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
          2. 在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”,出現“動作設置”對話框。
          3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”,本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”,單擊右側朝下的小黑箭頭,彈出一個下拉列表,單擊最下端的“其他文件”,在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中(如圖7),單擊“確定”返回PowerPoint。
          4. 放映該幻燈片,當鼠標單擊設置了動作設置的對象時,會出現一詢問框,單擊“確定”,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
          上述四法,各有長短。方法1雖然設置較繁瑣,但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放,便于控制,流程顯得緊湊;后面3種方法,雖然設置簡單,但是播放Flash文件時,需啟動Flash程序,播放完還要關閉Flash程序,流程顯得松散。(圖略)

          八、PPT格式轉換

          在整理PPT時,總要打開電腦觀看,非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤,這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了,而且收藏也很方便。

          PPT轉換原理
          PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西,不能直接轉換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做,效果又難以令人滿意,而且不能同步捕捉聲音。經過大量的比較和摸索,我發現了一個能解決這個問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
          PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉換PPT文檔,但它可以同步捕捉視頻和聲音,而且捕捉的質量非常高。該軟件在進行轉換時可直接調用PowerPoint來播放PPT文檔,并在播放的同時進行高質量的視頻捕捉,生成AVI和WMV視頻文件。
          先將PPT轉換成WMV及AVI文件
            1.運行PowerVideoMaker后,首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕,導入來轉換的PPT源文件。接下來在“Output Folder”處設置視頻文件的輸出位置,如果要生成AVI格式的視頻文件,它會占用很大的硬盤空間,所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。
            2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率,如制作DVD要選擇“720×576”,這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率,由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換,一般選擇每秒15幀即可,這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD,最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復選框,因為將WMV文件轉換成MPEG-2格式遠不如AVI方便。
            3.在窗口下方的“Timing Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”,選擇它可自動設置幻燈片播放的時間;“Rehearse Timing Now(現在排練計時)”,選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放,自定義每張幻燈片的播放時間;“Use Timings if exists(使用已存在的計時)”,如果你已經在PPT演示文檔中設置了排練時間,則可以選擇本項。
            4.設置完成后,單擊“Start”按鈕即可開始進行轉換工作。根據不同的計時模式,轉換的步驟也不一樣,如果選擇“Rehearse Timing Now”,則軟件會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置。接著會進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換及合并WMV文件等步驟,直至生成最后的WMV及AVI文件。
          提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的,但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。
          再刻錄光盤當影碟
          在轉換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段,及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD,我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件,再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2,即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD,Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤

          九、PPT中聲音操作的各種途徑

          1 循環播放聲音直至幻燈片結束
            這項操作適用于圖片欣賞等,不需要教師的講解,往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片):
            (1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”,選擇一聲音文件,在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”,在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
            (2)右擊該喇叭圖標,選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項,選擇“按動畫順序播放”,播放時“繼續幻燈片放映”,停止播放在“5張幻燈片后”。
            (3)單擊“其他選項”,選擇“循環播放,直到停止”。
            以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況,只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。
          2 聲音只出現在當前一張幻燈片,切換至任一張則停止
            這項操作適用于出現在當前頁的聲音,無論聲音播放完與否,都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
          3 隨動畫效果出現的聲音
            這項操作適用于增強動畫的效果,以營造生動的場景。聲音的操作步驟:對該對象右擊,選擇“自定義動畫”,在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果(或其他效果),單擊“聲音”下拉菜單,選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。
          4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放
            這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如,制作了一道填空題,如果學生答對了就播放提示對的音樂,如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如,讓學生辨別5種樂器的聲音,在同一幻燈片中放置5種音樂,并隨機挑選一種來播放,且可以重復。實現聲音的操作步驟:
            (1)在該張幻燈片中,單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”,選擇一聲音,在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”,在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
            (2)重復第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。
            在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音,可以用備注記下。
          5 播放聲音的指定部分
            這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分,而不是全部。例如,重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟:
            (1)選擇菜單“插入/對象”,選擇“新建”,在對象類型中選擇“媒體剪輯”,確定后進入媒體編輯窗口。
            (2)單擊菜單“插入剪輯”,在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇:CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV),根據聲音文件類型選擇相應菜單。
            (3)選擇聲音文件后,主菜單下的聲音控制器為可用,將指針移至要截取聲音的起點,單擊控制器上的“開始選擇”,然后將指針移至聲音的結束處,單擊控制器上的“結束選擇”。完成后,單擊該聲音圖標以外的任意地方,便返回到幻燈片編輯狀態。
            (4)單擊“幻燈片放映”,當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。
          6 給幻燈片配音
            這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況,解說由自己錄制。例如,在計算機應用能力考核中,學生對考核系統不熟悉,需要對考試系統進行解說,有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟:
            (1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。
            (2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項,點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾,單擊〔確定〕。
            (3)進入到幻燈片放映狀態,一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。
            (4)播放結束后,彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中,是否也保存幻燈片的排練時間?”,單擊〔保存〕。
            錄制完畢后,在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映,則自動播放。

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